Interlink系统
Crosslink系统
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1、产品介绍
道讯 INTERLINK ERP 解决方案是深圳市道讯科技有限公司针对时尚行业(服装、服饰、鞋业、体育用品、皮具、家纺、箱包、礼品)推出的一整套ERP方案,包括了时尚行业企业的生 产、采购、订货、分销、仓储物流、零售终端、VIP会员、财务、价格管理等各个业务流程,以客户的适用、易用、好用体验为目标。
道讯INTERLINK ERP 解决方案应用了先进的三层系统架构,拥有跨操作系统、跨数据库平台部署能力,在严格有效的流程及权限控制上,结合移动仓储、零售解决方案的应用,帮助时尚 行业企业管理者准确、及时、全面掌握信息流、资金流和物流信息。同时提供了灵活强大的商业智能解决方案,使企业可以更迅速地掌握企业的销售、库存、成本等 状态,能够根据相关信息及时作出经营决策,制定更加合理有效的营销策略,以速度来应对多变的市场,从而实现向企业信息系统要效率和效益的目标。从客户的应用层次上,道讯INTERLINK ERP系统是从消费者到公司董事长的整体信息概括在内的完整解决方案。
2、应用价值
适用:
道讯 INTERLINK ERP 系统是一个基于最佳管理和业务实践的系统,可以帮助企业以最快速度、最低风险实现信息化应用。 道讯 INTERLINK ERP 系统是一个全面而高度集成的系统,可以让企业随需应用、灵活配置和组合,为每个管理角色配备最佳的管理工具。 道讯 INTERLINK ERP 系统是一个具备高度扩展性的系统,可以让企业调整流程和角色权限,适应客户的企业快速成长。
易用:
道讯 INTERLINK ERP 系统是一个操作界面友好、方便学习的系统,可以在不打乱业务的前提下,让企业员工快速应用起来。 道讯 INTERLINK ERP 系统是一个提供角色、权限预置的系统,可以让企业的管理更加协同高效。 道讯 INTERLINK ERP 系统是一个提供商业智能的系统,可以让您方便地了解所有企业运作信息,洞悉业务的变化,防患于未然。 道讯 INTERLINK ERP 系统是一个方便维护的系统,可以让您在终端系统维护上省心省力,将精力放在业务本身。
好用:
道讯 INTERLINK ERP 系统是一个成熟的系统,可以让您快速应用,并以更低的成本实现未来的扩展应用。 道讯 INTERLINK ERP 系统是一个开放的系统,可以让您的业务管理系统与其他信息系统方便的集成使用,保护信息化的总体投资。 道讯 INTERLINK ERP 系统是一个集成的系统,可以帮助您有效避免信息孤岛的产生,加强管理协同。 道讯 INTERLINK ERP 系统是一个稳定的系统,可以让您充分信赖、不会导致系统数据丢失等灾难性的后果。
不断进步:
道讯 INTERLINK ERP 系统是一个与时尚行业的客户一起成长,一个可以支撑贵公司未来五年发展的软件系统。 道讯 INTERLINK ERP 系统是一个根据客户业务模式、经营理念、市场需求不断改进的软件系统。 道讯 INTERLINK ERP 系统会根据客户个性化业务需求不断被融合到新产品中,客户的建议与意见是我们产品不断进步的力量源泉。 道讯 INTERLINK ERP 系统是一个持续创新的系统,保持每年至少两次常规新版本发布。
3、软件特点
商业逻辑:
商业逻辑是企业管理软件的灵魂。企业资源管理系统不单纯是软件功能的实现,更着重于促进企业管理科学化。
产品从生产、进货、配发、零售等一系列环节,对商品的流转实行全方位监控。用户实时掌握各地(包括直营和代理)的销售情况,以及系统内各级仓库(包括 总部仓库、代理商仓库、门店)的库存情况,将全系统的销售和库存纳入统筹规划,真正发挥连锁运营的优势。同时,产品将在途、在购、已分配库存等动态库存纳 入管理,并自动维护。
分销渠道无限级拓展:
系统基于直营、分公司、加盟、专柜、批发等连锁经营方式,支持无限级代理拓展,即在总部授权下,分公司和各级代理商可以继续拓展下 级代理商。在同一个系统内,实现总部集中控制,各分支机构分级管理的体系结构。无限级拓展符合品牌连锁运营企业的运作模式,有利于企业充分调动社会各方面 资源,快速发展。
集团企业多品牌多渠道运营:
系统支持集团化企业的多公司、多品牌、多区域、多渠道、多语言、多币种、多财务体制运营,不同子公司、品牌及渠道可在权限内进行交叉管理系统及客户资源,无须设立多个账套即可集成管理所有信息,保证业务的有序进行及有效监控,为企业多元化经营提供管控平台。
业务财务一体化:
系统中业务过程与财务核算联动,实时反映往来及成本账务情况,对代理商进行信用控制,并控制业务执行,并同步进行会计核算。往来账户可以设置余额上限 和下限,并通过授信和冻结,实现各种授信余额、冻结余额等动态余额,在业务发生过程中,由系统自动维护。实现总账、明细账和成本核算等会计功能,真正实现 业务财务一体化。
为订货会提供会前、会中、会后的系统支持:
在订货会开始之前,系统提供多样化的销售分析报表,为代理商参加订货会提供数据准备,使的代理商更容易目标订货目标与选货的方向;在订货会进行中,可 以及时将草单录入到系统中,对草单进行款式、色体、价格段、尺码比例、成本比例、上市波段比例进行横向或纵向的分析;并在分析之后立即修改订货草单;在订 货会结束之后,由草单转为正式订单,并收取订金。组织订单进行生产或采购;同时正式订单也将作为后续配发货的直接依据。
提供生产商和供应商使用的模块:
系统中,提供了“代工管理”与“供货管理”模块,分别供生产商、供应商使用,使的ERP系统深入到企业供应链的每个环节,实现更为高效的协同。
贴近实际业务的赠送与物品领用功能:
由于在实际业务当中,货架、衣架、购物袋等非商品类物资会直接赠送给代理商,或是由直营门店领用;系统提供该功能之后,可以使的按实际业务操作,而不会影响财务核算中的往来帐与成本账。
实用的配额与上市计划功能:
为了避免代理商之间由于抢占新上市商品,而造成公司商品配发不均,重点客户的商品供应得不到保障的情况出现,系统提供了配额与上市计划功能,使得商品的配发能够在公司整体的配额及上市计划框架内执行,保证重点客户与直营门店的货品供应。
同一订单异地仓库同时配发:
系统支持多个异地仓库对同一张订单的同时配发。配货时,配货员实施掌握各地仓库的库存情况和路途远近,确定配发计划,实现全国库存的一体化管理,有效降低库存积压,提高订货成功率。
灵活多样的商品配发方式:
系统支持按订单配发、单品配货、铺货向导、区域分货等多种商品配发方式,满足不同业务条件下的高效商品配发模式。加快商品配发效率及准确率。
全程的配码及装箱支持:
系统中支持按配码订单、配发、出、入库管理,并且可按配码进行装箱或散货装箱,为大规模物流提供高效支撑。
对大型(多楼层)仓库提供货位管理:
对于规模较大的仓库,系统提供了货位管理功能,实现自动分拣和自动分储,提高仓管的自动化程度。系统将派车和托运纳入流程,实现仓储物流的全方位管理。
实时管控业务状况:
系统从生产、进货、配发、零售等一系列环节,对商品的流转实行全方位监控。用户实时掌握各地(包括直营和代理)的销售情况,以及系 统内各级仓库(包括总部仓库、代理商仓库、门店)的库存情况,将全系统的销售和库存纳入统筹规划,真正发挥连锁运营的优势。同时,系统将在途、在购、已分 配库存等动态库存纳入管理,并自动维护。
支持商场费用结算:
对于商场的专柜或者是店中店来说,与商场之间的租金、费用、扣点结算是一个麻烦事。道讯系统提供了完整的商场费用结算功能,使的财务部门可以高效完成商场的结算设置,轻松完成与商场之间的对账工作。
为门店提供智能补货建议:
根据门店的销售、库存、到货周期、销售预期等情况进行智能补货建议,使的门店的补货更为方便快捷。
清晰的门店现金及收支管理:
对门店的现金账目、收支情况进行管理,再结合门店的销售情况,即可及时地对门店进行利润分析,查看门店的销售、成本、毛利、收入、支出、纯利情况。
人性化的POS:
收银台支持各种型号的POS机终端设备,可以自定义小票样式。可自定义收银方式和规则,实现混合收银,如现金、支票、银行卡、代金券、积分可以任意组 合支付,支持多币种。可以自定义销售套餐、满额折扣、全场折扣等多种促销方案。实现VIP消费折扣、积分累计和积分兑换等多种贵宾服务。
联机与脱机的门店POS:
门店支持脱机和联机两种交易方式。在一些网络环境不是特别理想的门店中,可以采用脱机的门店收银方式,在网络环境允许的情况下,实现与总部自动数据通讯,无需人工参与;采用基于HTTP的XML的数据传输方式,保证数据传输的完整性和一致性。
全系统内统一的VIP管理:
对于特殊条件下,对VIP卡进行一次或多次储值,并指定进行一次或多次消费,为VIP卡的使用增加了新的业务方式。
支持VIP卡的储值功能:
对于特殊条件下,对VIP卡进行一次或多次储值,并指定进行一次或多次消费,为VIP卡的使用增加了新的业务方式。
统一的门店广告播放功能:
为了使的品牌传播更为有效,同时也为了提升专卖店形象,系统提供了门店广播播放功能,可以使指定的门店在指定的时间段内播放指定的广告宣传片或音乐。
灵活的促销方式:
系统实现包括销售套餐和促销策略在内的多种促销方式。销售套餐是一种捆绑销售的方式。促销策略则包括全场折扣、足额返赠等方式,由用户根据需要,自行 定义。其中,促销策略覆盖营销中主流的营销模式,并且在门店收银的时候自动执行。目前,促销策略模板可以自由设定,不受系统限制。
多级可变的商品编码:
针对服饰企业的特点,采用多级编码体系,无需固定长度,可以管理包括服饰、原料、办公用品等一切商品,同时支持内部编码、店内条码和国际条码等多种编码录入方式。通过多种规格组(如上装、下装、童装等),全面解决服饰企业的颜色规格问题。
灵活高效的商业智能:
系统中用户可以自定义分析内容,支持汇总、平均、数学函数,自由组合查询条件,自定义报表和查询。系统提供即时数据分析工具,可以对系统中任意数据集 进行多维分析,图文并茂地显示分析结果,为决策者提供多角度、多层次、全方位决策依据。系统同时提供全面的综合分析和预测、预警功能,为企业决策和业务主 管人员提供清晰明了的决策辅助信息。
高效的流程定义:
系统通过业务流程定义和跟踪控制,涵盖生产、分销、物流、零售的全过程,实现物流、信息流和资金流的一体化,确保了业务过程的规范性和高效运转。通过关联单据的引用,实现业务流程的无缝联接。用户可以全程查看业务的执行情况,并分析统计各个业务环节的差异。
灵活的系统参数配置:
系统通过近200项系统参数灵活配置,可以完成企业在不同运营条件下的系统流程及控制;并且在代理商、分公司层面可以按照其自有的业务流程与管控需要进行系统参数配置,以全方位贴近总部与分公司、代理商之间的业务实际。
灵活严密的权限管理:
用户的可见菜单、访问和操作内容由权限设定,系统控制用户的可用功能(操作权限)和适用范围(数据权限)。系统通过将角色赋予用户方式,简化权限分配工作,同时保留单一权限分配方式。权限分配时,可以指定用户权限范围,如仓库、代理商、区域等。
严谨的系统监控管理
为了保证系统使用的严谨性,系统提供了近200项的审计功能,可以根据业务需要,监控用户的关键业务操作,如:修改代理商、成本正式核算、删除会计凭证、财务结转等操作。
严格的系统登录认证:
在客户端,对每一台登录系统的机器进行序列号验证,保证系统访问的合法性。随时随地记录IP地址、电脑机器名、用户名等信息在何时登录系统,何时退出。并根据需要查看当前使用系统的用户情况,并随时可断开并禁止指定的用户。
版本检测与自动升级:
系统添加功能或者业务变动时,系统支持软件自动检测并升级,无需用户干预。自动升级的内容包括程序和客户端数据库。对于遍布全国的品牌企业而言,软件系统自动升级大大降低了系统维护负担。
系统的可操作性强:
界面统一:用户界面严格依照Windows标准,风格统一,符合大部分用户使用习惯,培训简单。系统提供包括选择录入在内的多种录入操作辅助手段。支 持鼠标操作的同时,着重实现键盘快速操作,提高操作速度。用户可以自定义菜单,选择界面配色方案,提高用户工作效率,增强对系统的认同感。
完善及时的联机帮助系统:
在任何一个功能模块内,系统提供详尽的联机帮助,用户使用产品过程中,只要碰上对系统使用的疑问,都可以按“F1”键获取当前操作的详细说明。联机帮助和用户手册相比,能提供即时的、针对性的帮助信息,降低用户使用系统的难度。
细致的系统数据导入导出功能:
系统可以将指定时间段内的,不同类型的单据进行数据导出,并可以清除已经导出的历史数据,保证系统历史数据的安全性。并可以根据实际业务需要,进行数据导入与还原。
多种外设支持:
通过参数设置支持多种计算机外围设备。统一硬件接口将高级编程和底层硬件实现隔离,保持了软件的稳定性及可扩展性。系统支持多种票据打印机、显价牌、钱箱、磁卡读写器、IC卡读写器、条码打印机、多串口卡等。
4、技术特点
网络拓扑结构:
产品运行于局域网和广域网(如互联网)上,支持于各种严格的网络环境。产品对于联网方式没有任何限制,可以通过PSTN(电话拨号)、ADSL(网络快车)、FR(帧中继)、DDN等接入。在配备防火墙的网络环境中,只需要开放80端口。
软件体系架构:
先进的思想需要高效的实现。技术架构的优劣,关系到信息化系统的可用性、投资回报,以及系统的使用寿命。
三层结构
一个中大规模的安全的应用系统,必须采用多层架构。产品采用WebService作为中间件平台,全面采用XML,轻松运行于互联网上,并方便于其它 应用程序和外部系统的连接。通过ADSL、拨号上网等方式,用户在世界任何一个角落,都可以办理业务或者查询数据。产品通过简洁的报文结构,可以在互联网 上高效运行,节省企业通讯费用,使集中管理和移动办公成为可能。产品通过报文加密和会话认证等技术手段,进一步提高三层架构的安全性。
集中式和分布式相结合:
产品采用大集中的思想设计,通过组织结构和用户权限设置,“虚拟”出一套套“相对独立”的系统,用户在许可的范围进行操作。采用大集中方式时,需要联 机交易。考虑到部分专卖店实时在线存在困难,产品支持日常脱机销售的方式。脱机系统间隔一段时间和信息中心联网进行数据通讯,通讯内容由系统自动判定。
跨数据库平台:
在不同发展阶段, 企业信息化的投入不同,主机和数据库平台的选型存在差异。产品通过公司特有的数据访问翻译层,支持目前所有主流数据库,如:Oracle、Sybase、 MS SQL Server、Informix、Interbase、Access等,满足企业不同发展阶段的需要,免除系统升级的后顾之忧。
构件式结构:
产品采用构件式,即“积木式”结构。扩展性强,可塑性高,针对客户须要,可以方便地在现有产品基础上,进行二次开发。构件式结构降低了系统内各功能之间的耦合度,有利于提高产品稳定性,延长产品寿命。
严密灵活的权限控制:
用户的可见菜单、访问和操作内容由权限设定,产品控制用户的可用功能(操作权限)和适用范围(数据权限)。产品通过将角色赋予用户方式,简化权限分配 工作,同时保留单一权限分配方式。权限分配时,可以指定用户权限范围,如仓库、代理商、区域等。例如:用户甲可以在配送仓库担任仓管员。用户可以根据需要 组合出任何权限分配表。
自动升级:
添加功能或者业务变动时,产品支持软件自动升级,无需用户干预。自动升级的内容包括程序和数据库。对于遍布全国的品牌企业而言,产品自动升级大大降低了系统维护负担。
编号自由设置:
信息系统中,编号是基础,应该相对稳定。但是,一成不变的编码体系,往往不能适应实际应用过程中的需要,例如错误编号的纠正等。产品突破常规限制,允许用户在系统启用后,自由改变组织、人员、商品的编号,系统确保档案资料和交易数据的准确性和延续性。
构件式结构:
产品采用构件式,即“积木式”结构。扩展性强,可塑性高,针对客户须要,可以方便地在现有产品基础上,进行二次开发。构件式结构降低了系统内各功能之间的耦合度,有利于提高产品稳定性,延长产品寿命。
Crosslink系统
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1、业务整合和规范化
业务整合:
对于板鞋和辅料资料均作为商品资料来统一管理,可通过商品分类等属性来区别板鞋和辅料。
对于板鞋和辅料的销售业务,均通过销售合同发起,只需填制销售合同时选择不同业务类别即可。对于不同类型销售订单,如展会订单、巡展订单、返单也是在一个销售订单界面上完成,只需填制销售合同时选择不同业务类别即可。
这样一来对于同种性质业务实现业务整合和规范,提高了操作易用性和方便性。每种业务均通过一张业务单据即可完成,业务控制点无需分多张单据体现,减少工作量和系统数据冗余。如:销售订单确认、审核、反审、移交这些操作均在一个界面完成,无需多个界面来回切换。
业务规范:
对于公司与工厂、代理商之间业务通过引入贴近现实业务中的购销业务概念(采购、销售)完成,公司销售订单会体现为代理商采购订单,这样可以站在不同视角上查询各自订单执行情况;对于公司内部配发货业务通过内订完成。
2、数据大集中管理思想
网状架构:
系统采用网状架构保证各个节点之间可以发生业务往来,这样公司、工厂、代理商、经销商之间均可发生业务。
分销模式:
为满足现实业务中的分销管理模式,通过网状架构的裁剪来体现分销的拓展结构。依据金利来业务模式可拓展出工厂——公司——代理商——经销商——门店的分销管理模式,形成一条完整的供应链,业务数据集中在公司,实现数据大集中管理。从而为数据分析、决策提供了依据。
3、严谨、完善价格、VIP、促销体系
严谨、完善价格体系:
系统出厂价、零售价、销售价的定价、调价(一口价、特价)具有多控制点、系统保留历史价格,这样便于各种价格的监控、跟踪。 业务人员做单(订单、销售)过程中不能改价格,系统自动取后台定义好的价格。这样避免由于手工改价而导致错误、损失。
严谨、完善的VIP管理体系:
系统有独立的VIP管理体系,可从会员级别、品牌、生日等角度设置不同折扣。收银时系统自动获取会员相应折扣。可实现顾客自动升级、顾客消费记录查询、顾客短信发送等。
严谨、完善的促销管理体系:
系统提供灵活、多种市场上主流的促销策略。可依据不同日期、时间段、门店和会员级别进行促销活动定义。门店收银时系统自动显示满足条件的促销活动,并自动计算相应的折扣,无需人工参与。
4、单组织独立运作
系统中每个组织在具备权限的前提下,都可以做为一个独立的经营实体。系统通过组织权限、操作权限和数据权限来实现组织、用户权限的严谨、灵活控制。如:通过对广东分公司权限分配,可控制该公司可操作的业务范围,那么它下面经销商可操作业务范围受广东分公司控制。
5、工作流定义
系统通过工作流定义,约定各类业务的流转步骤和需要项目。系统中同一业务可以有多个工作流定义同时存在。如展会订单、巡展订单、返单业务类型可通过配置不同销售订单业务类别,在同一个销售订单界面上完成,只需填制销售订单时选择不同业务类别即可。
6、支持业务逆向操作
系统除了删除和撤销,所有业务都可以(也可屏蔽)逆向操作,提高系统灵活度。逆向操作可以恢复系统数据到操作之前的状态。
7、业务、财务一体化管理
1)、系统实现业务、财务数据联动,往来组织之间每发生一笔业务,相应生成它们之间往来账,并且业务发生过程中实时判断账户额度是否足够。
2)、通过收款单、付款单来管理代理商和工厂账户余额。
3)、可实现客户授信。在客户款项未到公司账上或需要红款发货,此时通过授信管理可完成销售业务,并且系统记录每次的授信流水,便于后期查询、跟踪。
4)、系统财务模块提供成本管理、帐套管理等与业务关系紧密的财务功能。成本核算方式提供计划成本、移动加权平均、期间加权平均三种方式。
5)、例如,公司A中某一门店(即仓库),在业务结构中属于直营店,在财务结构中,属于某一独立注册的公司B,财务结算中,视同客户处理。
8、支持在线监控
服务器可监控或注销与客户端会话。
针对用户进行业务操作,系统均有审计控制机制。
如:用户反审了销售合同、执行了价格单,这些审计表中均有记录是哪个用户什么时间对销售合同、价格单进行了反审、执行操作。这样便于后期对业务单据的审计跟踪。
9、支持多任务
一个会话中,可以打开多个任务窗口,并且多个窗口可以同时提交任务,即多个窗口同时执行相应操作,彼此之间互不影响,不会影响系统效率。
10、支持多种安全机制
系统平台内置身份认证、服务管理、通讯加密等多种安全机制。从系统级、功能级、数据级多个维度进行安全控制。
如:数据库层在局域网中运行,用户层访问中间层,大大提高数据库安全性。用户初次登录系统必须通过公司注册方可使用;
每个客户拥有唯一许可证,即使其他客户拿到程序也是无法使用的;
用户密码以密文进行存储,防止盗号;
用户在系统中任何业务操作均有痕迹追溯。
10、自定义分析
支持自定义分析模型;分析模型裁剪与优化;支持精灵报表。报表定义无需修改程序,也无需更新程序。
11、数据字典、外观客户化
A、系统采用数据字典,满足不同客户的命名习惯;可实现多语言版本。数据字典修改不影响程序。如:可将商品档案的品种编号定义为金利来习惯用的公司编号。
B、通过外观设置,用户可根据操作、使用习惯设定自己的菜单显示方式。也可针对单据设置颜色,如已到货期的订单明细以红色显示。
12、灵活体系结构
系统支持跨操作系统和数据库平台,即程序可在Windows和非Windows环境下运行,数据库可运行在目前主流的数据库平台上,如SQL SERVER、ORACLE、DB2等。不同操作系统和数据库平台下可实现0修改的切换。系统采用三层架构,包括客户端、中间层、数据库。客户端业务操作不会直接访问数据库层,而是访问中间层,这样可提高数据安全性和减少服务器压力。